Wir bitten Sie, diese Information über die Datenverarbeitung sorgfältig zu lesen, in der unser Unternehmen die Benutzer der Anwendung "Alrite" über die Verarbeitung und den Schutz der Daten sowie über die Rechte des Datensubjekts informiert.
Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, lesen Sie bitte diese Datenschutzerklärung mit Ihrem gesetzlichen Vertreter und geben Sie Ihre Zustimmung nur mit dem Einverständnis Ihres gesetzlichen Vertreters.
Bei Fragen oder Anmerkungen wenden Sie sich bitte an die unten stehenden Kontaktdaten.
Unternehmensdaten:
Firmenname: Régens Zrt.
Zu finden unter: Prielle Kornélia Strasse 19/D
H-1117 Budapest
Telefon: +36 1 205 3090
Website: www.regens.com
E-mail: info@regens.com
Kontaktdaten für Fragen zur Datenverwaltung:
E-mail: gdpr@regens.hu
Telefon: +36 1 205 3090
Die Régens Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság (Zrt.) ist ein in Ungarn ansässiges Unternehmen, das seit mehreren Jahrzehnten als Kerntätigkeit informationstechnische Dienstleistungen anbietet.
Unsere Datenverarbeitungsordnung und -information regelt die Verarbeitung von Daten natürlicher Personen, d.h. regelt alle Datenverarbeitungsvorgänge, bei denen unser Unternehmen Daten erwirbt, die mit natürlichen Personen verbunden sein können, die natürliche Personen identifizieren können.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie unser Unternehmen durch die Nutzung der Alrite-App personenbezogene Daten erlangen kann.
In allen Fällen erhalten wir die Daten, die wir verarbeiten, von Ihnen, da Sie uns die Daten zur Verfügung stellen.
Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr.
Gesetz Nr. CXII aus dem Jahr 2011 über das Informationsselbstverwaltungsrecht und die Informationsfreiheit.
Stellungnahmen der Arbeitsgruppe Nr. 29 der Kommission, des Europäischen Datenschutzausschusses und des nationalen Datenschutzamtes.
Unser Unternehmen verarbeitet Daten gemäß den Bestimmungen der GDPR unter Berücksichtigung der folgenden Grundsätze:
Sie haben auf elektronischem Wege mit unserem Unternehmen Kontakt aufgenommen und nutzen die Applikation des Alrite-Spracherkennungssystems. Damit kommt zwischen Ihnen und unserem Unternehmen ein Vertrag über die Nutzung der Applikation zustande. Die Bedingungen des Vertrages ergeben sich aus den Nutzungsbedingungen, den Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder einem separaten, mit Ihnen geschlossenen Einzelvertrag. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist daher Artikel 6 (1) b) der GDPR.
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder uns eine Empfehlung geben, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist daher gemäß Artikel 6 (1) a) der DSGVO Ihre Einwilligung.
Bitte beachten Sie, dass wir nach der Löschung Ihrer persönlichen Daten Ihre E-Mail-Adresse für 2 Jahre aufbewahren. Ihre E-Mail-Adresse wird im berechtigten Interesse von Artikel 6 (1) (f) GDPR behandelt. Damit wollen wir sicherstellen, dass unsere kostenlose Version nicht missbraucht wird.
Unser Unternehmen verarbeitet alle von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten und sonstigen Informationen nur im Zusammenhang mit dem Zweck, für den Sie diese Daten zur Verfügung stellen oder um mit Ihnen zu kommunizieren, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden. Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Nutzung der Anwendung, die Verbesserung der Anwendung nach der Nutzung oder, basierend auf Ihrer Zustimmung, die Zusendung von Informationsmaterial an Sie.
Unser Unternehmen speichert die Daten elektronisch, auf einem mit entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen ausgestatteten Server. Es werden keine Daten in gedruckter Form gespeichert.
Da der zur Speicherung verwendete Server Eigentum von Régens Zrt. ist, können andere nicht auf die Daten auf dem Server zugreifen. Die sichere Speicherung und Übertragung der Daten auf den Server wird noch dadurch verbessert, dass die Website der Alrite-Anwendung durch das Protokoll Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) geschützt ist, das die Integrität und Vertraulichkeit der Daten zwischen dem Computer des Benutzers und der Website gewährleistet. Daten, die mit HTTPS gesendet werden, sind durch das Transport Layer Security (TLS)-Protokoll geschützt, das drei wichtige Schutzschichten bietet:
Der Text, der aus den Audio- und Videodateien generiert wird, die in bestimmten Alrite-Abonnementpaketen verarbeitet werden, kann mit DeepL automatisch in andere Sprachen übersetzt werden. Wenn Sie diese Funktion nutzen, beachten Sie bitte, dass die Datenschutzbestimmungen der Anwendung DeepL und Informationen über den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen der Anwendung unter dem folgenden Link zu finden sind: https://www.deepl.com/en/pro-data-security/
Die in den Plus- und Premium-Paketen verfügbaren Funktionen zur Zusammenfassungs-Erstellung und Schlüsselwort-Extraktion werden vom Dienstanbieter OpenAI unterstützt. Bei der Nutzung dieser Funktionen werden die Daten die Server der Régens Zrt. nur dann verlassen, wenn der Benutzer die Schlüsselwort-Extraktion oder die Zusammenfassungs-Erstellung initiiert. OpenAI-Datenschutzerklärung: https://openai.com/policies/privacy-policy
Bitte lesen Sie die Informationen zur Datenverwaltung der externen Dienstleister sorgfältig durch, da Régens Zrt. keinen Einfluss auf die Aktivitäten und die Datenverwaltung der externen Dienstleister hat und daher auch keine Verantwortung für deren Aktivitäten übernimmt.
Die im Rahmen des Starterpakets hochgeladenen Audio- und Videomaterialien sowie die zugehörigen Textdateien werden 7 Tage lang in der Anwendungsdatenbank gespeichert.
Dateien, die mit dem Lite-Paket verarbeitet werden, werden bis zu 1 Monat gespeichert, im Falle von Plus und Prime werden diese Dateien für 6 Monate gespeichert. Bei den Premium- und Professional-Paketen werden diese Dateien 1 Jahr lang gespeichert, es sei denn, der Abonnent (Benutzer) beschließt, einige (oder alle) von ihnen früher zu löschen.
Chatbot-Konversationen werden bis zu einem Jahr auf den Servern des Unternehmens gespeichert, danach werden sie unwiederbringlich gelöscht.
Nach dem Löschen werden die Dateien zerstört, sie sind nicht mehr verfügbar und können weder im Alrite-System noch in der Anwendungsdatenbank wiederhergestellt werden.
In das System hochgeladene oder diktierte Dateien sowie die dazugehörigen Textdateien werden nach Ablauf der im Abonnementpaket enthaltenen Speicherdauer automatisch vom System gelöscht.
Die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten werden während der Nutzung der Anwendung gespeichert, d. h. solange die Registrierung aktiv ist, oder sie werden nach 5 Jahren ununterbrochener Nutzung der Starter-Version gelöscht.
Das vom Abonnenten hochgeladene oder mit einem Mikrofon in der Alrite-Anwendung aufgenommene Audiomaterial sowie die dazugehörigen Textdateien sind nur für den Abonnenten oder, im Falle einer geschäftlichen Nutzung, für Benutzer, die sich mit einem Passwort in das System des Abonnenten einloggen, zugänglich.
Der Abonnent hat das ausschließliche Recht, die Audio- und Textdateien anzusehen, herunterzuladen und für andere Zwecke zu verwenden. Diese Dateien können von niemandem eingesehen werden, nicht einmal vom aktuellen (Admin-)Administrator oder den Entwicklern der Alrite-Software oder den Datenwissenschaftlern, die an der Entwicklung der künstlichen Intelligenz beteiligt sind. Diese Dateien können nur mit der ausdrücklichen Genehmigung des Benutzers eingesehen werden. Außerdem werden diese Dateien von den Entwicklern nicht zur Verbesserung der auf Deep Learning basierenden Sprach- und Textverarbeitungsalgorithmen des Alrite-Systems oder zur Weiterentwicklung von Alrite für funktionale Zwecke verwendet. Um dies zu vermeiden, stehen andere Verfahren und öffentlich zugängliche Datenbestände zur Verfügung.
Sie können Ihre Registrierung jederzeit aus unserem System löschen, indem Sie auf das Mülleimer-Symbol im Abschnitt Meine Daten des Profilmenüs klicken. Die elektronischen Daten werden so gelöscht, dass sie nicht wiederhergestellt werden können. Falls Sie Probleme mit der Löschung haben, werden wir Ihre Daten auf Ihren Wunsch hin löschen.
Bitte beachten Sie, dass nach der Löschung nur noch Ihre E-Mail-Adresse in unserem System zu finden ist; Ihre anderen Daten werden dauerhaft und unwiderruflich gelöscht.
Persönliche Daten, die bei der Registrierung angegeben wurden, werden automatisch am Ende des fünften Jahres nach Ablauf des Probe- oder Abonnementzeitraums gelöscht. Die elektronischen Daten werden so gelöscht, dass sie nicht wiederhergestellt werden können.
Die Régens Zrt. verwendet auf ihrer Webseite Cookies, um die Nutzung der Webseite und die Kommunikation zu erleuchten. Auf der Webseite der Firma wird Google Analytics verwendet, dessen Bestimmungen Sie hier finden können: https://policies.google.com/privacy?hl=en
Darüber hinaus kann Ihr Browser bei der Nutzung unserer Anwendungen automatisch Informationen an uns senden, wenn Sie eine Webadresse öffnen oder nutzen, wie z. B.: geöffnete Webseite, Aktivitätsprotokollierung. Wir können Informationen über die verwendete Hardware wie Typ, Betriebssystem, dessen Einstellungen oder individuelle Identitäten erhalten. Diese Informationen hängen von Ihren Einstellungen ab, deshalb empfehlen wir Ihnen, vor der Benutzung der Hardware das Benutzermenü und die Bedienungsanleitung bezüglich der Informationstechnologie und -sicherheit zu studieren.
Régens Zrt. verschickt Newsletter, die in der Regel Rundschreiben über ihre Dienstleistungen und Produkte sind, nur dann, wenn die betroffenen Personen durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes per E-Mail oder online ihre Zustimmung gegeben haben. Die betroffenen Personen werden am Ende des Newsletters darüber informiert, wie sie sich abmelden können. Entscheiden sich die betroffenen Personen für eine Abmeldung, löscht unser Unternehmen die zum Zwecke der Versendung des Newsletters gespeicherten Daten und wird diese auch in Zukunft nicht weiter verarbeiten
Wir freuen uns, dass Sie Ihre positive Erfahrung in Form einer Empfehlung teilen und uns erlauben, Ihre Empfehlung zu veröffentlichen. Um zu zeigen, dass die Empfehlung authentisch ist, werden wir sie zusammen mit Ihrem Namen oder dem Namen Ihres Unternehmens und Ihrer Position veröffentlichen, sofern Sie uns Ihre Zustimmung per E-Mail oder durch Ankreuzen des entsprechenden Feldes online gegeben haben. Die Empfehlung wird nur auf den von Ihnen angegebenen Plattformen veröffentlicht. Ihre Empfehlung wird so lange bearbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Bitte informieren Sie uns per E-Mail (gdpr@regens.hu), wenn Sie Ihre Zustimmung zur Veröffentlichung Ihrer Empfehlung widerrufen. In diesem Fall wird Ihre Empfehlung innerhalb von 3 Werktagen gelöscht.
Recht auf Information
Sie haben das Recht auf verständliche Information, aus welchem Grund, welche Daten, wie und wie lange von unserer Firma verarbeitet werden. Um Ihnen die Informationen zu geben, müssen wir Sie identifizieren, deswegen können wir Ihnen die Informationen nur persönlich in der vorher vereinbarten Bürozeit geben oder Sie können sie schriftlich anfordern. Im Falle einer schriftlichen Anfrage brauchen Sie zwei Zeugen auf der Anfrage, im Falle einer Anfrage, die per E-Mail eingereicht wird, geben wir die Informationen nur für die von uns verarbeitete E-Mail-Adresse. Wenn Sie die Anfrage nicht von der von uns verarbeiteten E-Mail-Adresse senden können, senden Sie sie uns bitte per Post, autorisiert durch zwei Zeugen. Wir erfüllen die Anfrage kostenlos innerhalb von 15 Tagen ab dem Eintreffen.
Verfügung über die Daten: Recht auf Berichtigung, Widerspruch, Einschränkung und Löschung, Datenportabilität.
Auf Wunsch des Betroffenen berichtigt oder ergänzt die Régens Zrt. unverzüglich die unrichtigen personenbezogenen Daten.
Der Betroffene kann jederzeit gegen die Verarbeitung seiner Daten aus Gründen des öffentlichen Interesses, der Erfüllung des öffentlichen Dienstes oder des Rechtsinteresses protestieren. Der Datenverwalter darf die Daten nur dann weiterverarbeiten, wenn er nachweist, dass die Verarbeitung aus gerechten und zwingenden Gründen erfolgt, die gegenüber den Interessen, Rechten und Freiheiten des Betroffenen überwiegen, oder im Zusammenhang mit der Einreichung, Geltendmachung oder dem Schutz von Rechtsansprüchen stehen. Wenn der Betroffene gegen die Verarbeitung auf der Basis von direkten Geschäftszwecken protestiert, dürfen die persönlichen Daten auf diesem Rechtstitel nicht weiter verarbeitet werden.
Auf Antrag des Betroffenen schränkt der Datenverwalter die Verarbeitung ein, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung rechtswidrig ist, aber der Betroffene nicht die Löschung nur zur Einschränkung verlangt, der Datenverwalter keine Rechtsgrundlage für die Daten hat, aber der Betroffene die Verarbeitung zur Bestätigung einiger seiner Rechte während der Zeit der Prüfung, in der die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung geprüft wird, verlangt. Über die Aufhebung der Einschränkung muss der Betroffene informiert werden.
Auf Verlangen des Betroffenen, im Falle des Widerrufs seiner Einwilligung, bei seinem Widerspruch löscht der Datenverwalter unverzüglich die personenbezogenen Daten über den Betroffenen, es sei denn, die Verarbeitung ist aus anderen Rechtsgründen erforderlich, oder das öffentliche Interesse begründet die Verarbeitung, oder sie ist für die Einreichung, Geltendmachung, Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich. Die Daten müssen auch dann gelöscht werden, wenn sie unrechtmäßig verarbeitet wurden oder ihre Löschung nach dem Gesetz obligatorisch ist.
Die Régens Zrt. informiert den Betroffenen über die Berichtigung, Einschränkung, Löschung der Daten, es sei denn, dass die Information unmöglich ist oder besondere Kraft erfordert.
Rechtsbehelf
Der Betroffene hat das Recht, sich bei der dafür vorgesehenen Behörde zu beschweren:
Für die nationale Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit (www.naih.hu, ugyfelszolgalat@naih.hu, +3613911400, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11).
Gegen die Entscheidung oder das Schweigen der Behörde kann der Betroffene vor Gericht klagen.
Der Betroffene hat das Recht, im Falle einer unrechtmäßigen Verarbeitung seiner persönlichen Daten vor Gericht zu gehen.
Von einer Datenschutzverletzung sprechen wir, wenn Ihre Daten von Dritten unbefugt eingesehen werden oder die Gefahr eines Zugriffs besteht.
In unserem Unternehmen hat es seit seiner Gründung keinen Datenschutzvorfall gegeben. Es ist ein mögliches, wenn auch unwahrscheinliches Risiko, dass ein Vorfall beim Cloud-Service-Provider auftritt oder dass der Benutzername und das Passwort unserer Kollegen gestohlen werden.
Um dies zu verhindern, wird Régens Zrt.:
Datum: Budapest, 14/07/2021
Aktualisiert: Budapest, den 07.05.2024
Régens Informatikai Zrt.
We kindly ask you to read carefully this information about data processing, in which our company informs the users of “Alrite” application about processing and protecting data, and about the right of the data’s subject.
If you are under the age of 18, please read this privacy statement with your legal representative and make your consent only with the consent of your legal representative.
In case of any questions, comment please contact us on the contact information below.
Company data:
Contractor: Paddle, as Data Controller
Link: https://www.paddle.com/legal/privacy; https://www.paddle.com/legal/gdpr
E-mail: privacy@paddle.com
Subcontractor as Data Controller: Régens Zrt.
Régens Zrt. – H-1117 Budapest, Prielle Kornélia utca 19/d.
Contact details for data management matters:
E-mail: gdpr@regens.hu
Phone number: +36 1 205 3090
Our data processing regulation and information governs the process of natural person’s data, i.e., governs all data processions in which our company acquires data, that may be linked to a natural person or may identify a natural person.
There are several ways our company may acquire personal data through the use of the Alrite app.
The data we process is always obtained from you, you provide it to us.
According to the sunset clause, adequacy decision between the European Union and Great-Britain we apply the following regulations:
Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons about the processing of personal data and on the free movement of such data
Law Nr CXII from the Year 2011 about the information self-governing right and the freedom of information
Opinions of the Commission’s Working Group Nr 29, of the European Data Protection Board and of the National Data Protection Office.
Our company processes data according to the regulations of the GDPR and the following principles:
You have contacted our company electronically and are using the Alrite speech recognition system application. This creates a contract between you and our company for the use of the application. The terms of the contract are set out in the terms of use, the general terms and conditions or a separate individual contract concluded with you. Therefore, the legal basis for data processing is Article 6 (1) b) of the GDPR.
If you subscribe to our newsletter or provide us with a recommendation, we will process your data based on your consent. Therefore, under Article 6 (1) a) of the GDPR, the legal basis for data processing is your consent.
Please note that after deleting your personal data, we will keep your e-mail address for 2 years. Your e-mail address will be treated in the legitimate interest of Article 6 (1) (f) GDPR. This is to ensure that our free version is not misused.
We will only process the personal data and information you provide to us in relation to the purpose for which you provide it and will only use it to communicate with you in order to fulfil your requests and provide you with the service. The purpose of data processing is the use of the application, the improvement of the application after use or, based on your consent, to send you information materials.
Our company stores the data electronically, on a server equipped with appropriate security measures. No data is stored in printed format.
Since the server used for storage is the property of Régens Zrt., our subcontractor, no one else can access the data on the server. The secure storage and transfer to the server of the data is further improved by the fact that the Alrite application website is protected by the Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) protocol, which ensures data integrity and confidentiality between the user’s computer and the website. Data sent using HTTPS is protected by the Transport Layer Security (TLS), protocol, which provides three key layers of protection:
The texts generated from the audio and video files processed in the subscription packages can be translated automatically to another languages by an external service provider (DeepL). In case of using the automated translation feature, please note that the privacy policy of the DeepL application, information about the data controller of the application can be found at the following link: https://www.deepl.com/en/pro-data-security/
The summary generation and keyword extraction features available in Plus and Premium packages are supported by the OpenAI service provider. When using this feature, the data will only leave the servers of Régens Zrt. when a user initiated interaction initiates keyword extraction or summary generation. OpenAI’s Privacy Policy: https://openai.com/policies/privacy-policy
Please read the data management information of external service providers carefully, as Régens Web Solutions Ltd has no influence on the activities and data management of external service providers, and therefore does not assume any responsibility for their activities.
Audio and video materials uploaded as part of the Starter package and related text files are stored in the application database for 7 days.
Files processed with the Lite package are stored up until 1 month, in case of Plus and Prime, these files are stored for 6 monts. In the Premium and Professional service packages, these files are stored 1 for year, unless the subscriber (user) decides to delete any (or all) of them earlier.
Chatbot conversations are stored on the company’s servers for up to 1 year, after which they are irretrievably deleted.
Once deleted, the files will be destroyed, they no longer will be available and cannot be restored in either the Alrite system or the application database.
Files uploaded to the system or dictated, as well as related text files, are automatically deleted by the system after the storage period included in the subscription package.
The personal data provided during registration will be stored during the use of the application, i.e., as long as the registration is active, or will be deleted after 5 years of continuous use of the Starter version.
Audio materials uploaded by the subscriber or recorded with a microphone in the Alrite application, together with the related text files, can only be accessed by the subscriber or, in the case of business use, by users who log into the subscriber’s system with a password.
The subscriber has the exclusive right to view, download and use the audio and text files for any other purpose. These files cannot be viewed by anyone else, not even the current (admin) administrator or developers of the Alrite software or the data scientists involved in the development of artificial intelligence. These files can only be viewed with the express permission of the user. Also, these files will not be used by developers for improving the deep learning-based voice and word processing algorithms of the Alrite system or to develop Alrite for functional purposes. To avoid this, other procedures and publicly accessible data files are available.
You can delete your registration at any time from our system by clicking on the Trash-can icon within the My Data section of the Profile menu. Electronic data will be deleted in such a way that it cannot be restored. If you have any problems with the deletion, we will delete your data at your request.
Please note that after deletion, only your e-mail address will be found in our system, your other data will be permanently and irreversibly deleted.
Personal data provided during registration will be automatically deleted at the end of the 5th year from the end of the trial or subscription period. Electronic data will be deleted in such a way that it cannot be restored.
Data Controller uses cookies on its webpage to facilitate your online visit and communication. An analytics tool called Google Analytics is used on the webpage of the company, of which regulation may be found here: https://policies.google.com/privacy?hl=en
Furthermore, during the use of our applications your browser may send us automatic information when you open or use a web address such data as: the URL of the webpage opened, or activity logging. We may get information about the used hardware as type, operation system, settings or unique identifiers. This information depends on your settings, so we recommend that you study the devices’s guides regarding information-technology and security before using the device.
Régens Zrt. also informs you about cookies on its webpages and asks for your consent. We do not collect or store data accessed from cookies. Profiling, automated decision making is not carried out from data obtained in one way or another.
We do not use this data to identify individual preferences.
Régens Zrt. will send out newsletters, which are usually about its services and products, only when the data subjects have consented to this by checking the dedicated box via email or online. At the bottom of the newsletter, the data subjects are informed of their rights: the possibility to unsubscribe. In the case of unsubscription, our company will delete the data of the data subject for the purpose of sending the newsletter and will no longer process it.
We would be grateful if you shared your positive experience in the form of a recommendation and allowing us to publish it. To ensure that the recommendation is authentic, we will publish it with your name or the name of the company using the service and your position, if you gave us your consent by e-mail or by checking the appropriate box online. The recommendation will only be posted on the platforms indicated by you. Your recommendation will be processed until you withdraw your consent. Please inform us by e-mail (gdpr@regens.hu) if you withdraw your consent to the publication of your recommendation. In this case, your recommendation will be deleted within 3 business days.
Right to information
You have the right to be informed in a comprehensible manner about the reason why, what data we process, how and for how long. In order to provide you with the information we need to identify you, we may give you the information only personally in previously agreed office time or you may request it in writing. In the case of a written request, two witnesses are required for the request; in the case of an electronic request, we can accept and fulfil requests from your own email address, which email address is processed by us. If this is not possible, please submit a written request authorized by two witnesses by post. We fulfil the request free of charge within 15 days of the receipt of the request.
Disposition with the data: right to rectification, right to object, right to restriction and erasure, data portability
For the request of the data’s subject, our subcontractor, Régens Zrt. corrects or supplements the inaccurate personal data without delay.
The data subject may object any time to the processing of his or her personal data based on the public interest, execution of public service, legal interest. The data controller may process the data further only if he proves that the processing is reasoned by righteous reasons with forcing effect, which have priority against the interests, rights, and freedoms of the data subject, or they are in connection with submitting, validation or protection of legal claims. If the data subject objects to the processing of personal data for direct marketing purposes, the personal data may no longer be processed for those purposes.
At the request of the data subject, the data controller shall restrict the processing where the accuracy of the data is contested, the processing is unlawful, but the data subject requests only restriction and not erasure, the data controller no longer has a legal basis, but the data subject requests processing for the exercise of a right, or during the time of the investigation pending a decision on the lawfulness of the processing following an objection by the data subject. The data subject shall be informed of the lifting of the restriction.
If you do not want your personal data to be processed, you can delete it from your profile, so the entire profile will be deleted. Upon request withdrawal of consent or objection by the data subject, the controller shall promptly erase personal data concerning the data subject, unless the processing is still necessary for another legal ground, or the processing is justified in the public interest or necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims. The data must also be erased if they have been unlawfully processed or if their erasure is required by law.
Régens Web Solutions Ltd. informs about the correction, limitation, erasure of the data the data’s subject, if it does not prove impossible or needs special force.
Legal remedy
The data subject is entitled to submit a complain to the authority appointed for this task:
For Data Controller: For the National Data Protection and Freedom of Information Authority (www.naih.hu, ugyfelszolgalat@naih.hu, +3613911400, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11).
Against the decision or silence of the authority, the data’s subject may appeal to court.
The data subject is entitled to go to court in case of unlawful procession of his personal data.
If your data has been compromised or is at risk of being compromised by an unauthorized third party, we are talking about a data breach.
There has been no privacy incident at our company since its inception. It is a possible, albeit unlikely, risk that an incident may occur at the cloud service provider or that our colleague’s username and password get stolen.
Data Controller. and its subcontractor, the Régens Zrt. do the following in order to prevent the above:
Date: Budapest, 12/07/202
We kindly ask you to read carefully this information about data processing, in which our company informs the users of “Alrite” application about processing and protecting data, and about the right of the data’s subject.
If you are under the age of 18, please read this privacy statement with your legal representative and make your consent only with the consent of your legal representative.
In case of any questions, comment please contact us on the contact information below.
Company data:
Company name: Regens Web Solutions Ltd.
Seat: 55 Loudoun Road, St John’s Wood, London, NW8 0DL
Phone number: +36 1 205 3090
Website: https://regens.co.uk/
E-mail: info@regens.com
Contact details for data management matters:
E-mail: gdpr@regens.hu
Phone number: +36 1 205 3090
Data processor as subcontractor in fulfilling the service:
Régens Zrt. – H-1117 Budapest, Prielle Kornélia utca 19/d.
Regens Web Solutions Ltd.is a business company registered in England, having their registered office in England providing information technology services as core activity.
Our data processing regulation and information governs the process of natural person’s data, i.e., governs all data processions in which our company acquires data, that may be linked to a natural person or may identify a natural person.
There are several ways our company may acquire personal data through the use of the Alrite app.
The data we process is always obtained from you, you provide it to us.
According to the sunset clause, adequacy decision between the European Union and Great-Britain we apply the following regulations:
Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons about the processing of personal data and on the free movement of such data
UK-GDPR: Data Protection Act 2018
Law Nr CXII from the Year 2011 about the information self-governing right and the freedom of information
Opinions of the Commission’s Working Group Nr 29, of the European Data Protection Board and of the National Data Protection Office.
Our company processes data according to the regulations of the GDPR and the following principles:
You have contacted our company electronically and are using the Alrite speech recognition system application. This creates a contract between you and our company for the use of the application. The terms of the contract are set out in the terms of use, the general terms and conditions or a separate individual contract concluded with you. Therefore, the legal basis for data processing is Article 6 (1) b) of the GDPR.
If you subscribe to our newsletter or provide us with a recommendation, we will process your data based on your consent. Therefore, under Article 6 (1) a) of the GDPR, the legal basis for data processing is your consent.
Please note that after deleting your personal data, we will keep your e-mail address for 2 years. Your e-mail address will be treated in the legitimate interest of Article 6 (1) (f) GDPR. This is to ensure that our free version is not misused.
We will only process the personal data and information you provide to us in relation to the purpose for which you provide it and will only use it to communicate with you in order to fulfil your requests and provide you with the service. The purpose of data processing is the use of the application, the improvement of the application after use or, based on your consent, to send you information materials.
Our company stores the data electronically, on a server equipped with appropriate security measures. No data is stored in printed format.
Since the server used for storage is the property of Régens Zrt., our subcontractor,., no one else can access the data on the server. The secure storage and transfer to the server of the data is further improved by the fact that the Alrite application website is protected by the Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS) protocol, which ensures data integrity and confidentiality between the user’s computer and the website. Data sent using HTTPS is protected by the Transport Layer Security (TLS), protocol, which provides three key layers of protection:
The texts generated from the audio and video files processed in the subscription packages can be translated automatically to another languages by an external service provider (DeepL). In case of using the automated translation feature, please note that the privacy policy of the DeepL application, information about the data controller of the application can be found at the following link: https://www.deepl.com/en/pro-data-security/
The summary generation and keyword extraction features available in Plus and Premium packages are supported by the OpenAI service provider. When using this feature, the data will only leave the servers of Régens Zrt. when a user initiated interaction initiates keyword extraction or summary generation. OpenAI’s Privacy Policy: https://openai.com/policies/privacy-policy
Please read the data management information of external service providers carefully, as Régens Web Solutions Ltd has no influence on the activities and data management of external service providers, and therefore does not assume any responsibility for their activities.
Audio and video materials uploaded as part of the Starter package and related text files are stored in the application database for 7 days.
Files processed with the Lite package are stored up until 1 month, in case of Plus and Prime, these files are stored for 6 monts. In the Premium and Professional service packages, these files are stored 1 for year, unless the subscriber (user) decides to delete any (or all) of them earlier.
Chatbot conversations are stored on the company’s servers for up to 1 year, after which they are irretrievably deleted.
Once deleted, the files will be destroyed, they no longer will be available and cannot be restored in either the Alrite system or the application database.
Files uploaded to the system or dictated, as well as related text files, are automatically deleted by the system after the storage period included in the subscription package.
The personal data provided during registration will be stored during the use of the application, i.e., as long as the registration is active, or will be deleted after 5 years of continuous use of the Starter version.
Audio materials uploaded by the subscriber or recorded with a microphone in the Alrite application, together with the related text files, can only be accessed by the subscriber or, in the case of business use, by users who log into the subscriber’s system with a password.
The subscriber has the exclusive right to view, download and use the audio and text files for any other purpose. These files cannot be viewed by anyone else, not even the current (admin) administrator or developers of the Alrite software or the data scientists involved in the development of artificial intelligence. These files can only be viewed with the express permission of the user. Also, these files will not be used by developers for improving the deep learning-based voice and word processing algorithms of the Alrite system or to develop Alrite for functional purposes. To avoid this, other procedures and publicly accessible data files are available.
You can delete your registration at any time from our system by clicking on the Trash-can icon within the My Data section of the Profile menu. Electronic data will be deleted in such a way that it cannot be restored. If you have any problems with the deletion, we will delete your data at your request.
Please note that after deletion, only your e-mail address will be found in our system, your other data will be permanently and irreversibly deleted.
Personal data provided during registration will be automatically deleted at the end of the 5th year from the end of the trial or subscription period. Electronic data will be deleted in such a way that it cannot be restored.
Regens Web Solutions Ltd., and its subcontractor, the Régens Zrt. uses cookies on its webpage to facilitate your online visit and communication. An analytics tool called Google Analytics is used on the webpage of the company, of which regulation may be found here: https://policies.google.com/privacy?hl=en
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We do not use this data to identify individual preferences.
Régens Zrt. will send out newsletters, which are usually about its services and products, only when the data subjects have consented to this by checking the dedicated box via email or online. At the bottom of the newsletter, the data subjects are informed of their rights: the possibility to unsubscribe. In the case of unsubscription, our company will delete the data of the data subject for the purpose of sending the newsletter and will no longer process it.
We would be grateful if you shared your positive experience in the form of a recommendation and allowing us to publish it. To ensure that the recommendation is authentic, we will publish it with your name or the name of the company using the service and your position, if you gave us your consent by e-mail or by checking the appropriate box online. The recommendation will only be posted on the platforms indicated by you. Your recommendation will be processed until you withdraw your consent. Please inform us by e-mail (gdpr@regens.hu) if you withdraw your consent to the publication of your recommendation. In this case, your recommendation will be deleted within 3 business days.
You have the right to be informed in a comprehensible manner about the reason why, what data we process, how and for how long. In order to provide you with the information we need to identify you, we may give you the information only personally in previously agreed office time or you may request it in writing. In the case of a written request, two witnesses are required for the request; in the case of an electronic request, we can accept and fulfil requests from your own email address, which email address is processed by us. If this is not possible, please submit a written request authorized by two witnesses by post. We fulfil the request free of charge within 15 days of the receipt of the request.
For the request of the data’s subject, our subcontractor, Régens Zrt. corrects or supplements the inaccurate personal data without delay.
The data subject may object any time to the processing of his or her personal data based on the public interest, execution of public service, legal interest. The data controller may process the data further only if he proves that the processing is reasoned by righteous reasons with forcing effect, which have priority against the interests, rights, and freedoms of the data subject, or they are in connection with submitting, validation or protection of legal claims. If the data subject objects to the processing of personal data for direct marketing purposes, the personal data may no longer be processed for those purposes.
At the request of the data subject, the data controller shall restrict the processing where the accuracy of the data is contested, the processing is unlawful, but the data subject requests only restriction and not erasure, the data controller no longer has a legal basis, but the data subject requests processing for the exercise of a right, or during the time of the investigation pending a decision on the lawfulness of the processing following an objection by the data subject. The data subject shall be informed of the lifting of the restriction.
If you do not want your personal data to be processed, you can delete it from your profile, so the entire profile will be deleted. Upon request withdrawal of consent or objection by the data subject, the controller shall promptly erase personal data concerning the data subject, unless the processing is still necessary for another legal ground, or the processing is justified in the public interest or necessary for the establishment, exercise or defense of legal claims. The data must also be erased if they have been unlawfully processed or if their erasure is required by law.
Régens Web Solutions Ltd. informs about the correction, limitation, erasure of the data the data’s subject, if it does not prove impossible or needs special force.
The data subject is entitled to submit a complain to the authority appointed for this task:
For the National Data Protection and Freedom of Information Authority (www.naih.hu, ugyfelszolgalat@naih.hu, +3613911400, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11).
Against the decision or silence of the authority, the data’s subject may appeal to court.
The data subject is entitled to go to court in case of unlawful procession of his personal data.
If your data has been compromised or is at risk of being compromised by an unauthorized third party, we are talking about a data breach.
There has been no privacy incident at our company since its inception. It is a possible, albeit unlikely, risk that an incident may occur at the cloud service provider or that our colleague’s username and password get stolen.
Regens Web Solutions Ltd. and its subcontractor, the Régens Zrt. do the following in order to prevent the above:
Date: London, 06/06/2024
Regens Web Solutions Ltd.
Als innovatives Technologieunternehmen konzentriert sich Régens auf die Bereitstellung von künstlicher Intelligenz und modernsten Lösungen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Geschäftsziele mit einzigartigen Dienstleistungen, wie der Integration von KI-basierten Technologien, der Entwicklung maßgeschneiderter Geschäftsanwendungen oder der Beschleunigung von Digitalisierungsprozessen.
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