Transcription automatique de la parole pour l’administration publique

Transcription de la parole adaptée aux besoins des gouvernements : transcription automatique et accessibilité

Forfait gratuit pour débutants.

Aucune carte de crédit n'est requise.

Large éventail d’utilisations

IA au Gouvernement – transcription automatique des réunions et sous-titrage des vidéos avec Alrite

Alrite offre à ses utilisateurs une solution complète. Il ne se contente pas de convertir la parole en texte, mais propose bien plus.

L’application Alrite de conversion de la parole en texte soutient efficacement les administrations publiques dans la réduction des charges administratives.

La transcription automatique de la parole peut être partagée et traduite en transcriptions textuelles et vidéo en quelques secondes, accélérant la production de comptes rendus et rendant l’information accessible.

Ce que nos clients disent d'Alrite, l'IA de nouvelle génération pour la transcription d’audio en texte

I can only recommend it to everyone. I personally use this application, but it is a huge help for me, for example in transcribing Council materials. Unfortunately, I am not a fast typist, which is why it took me days to transcribe the 1-2 hour audio material (literally). Now with this Alrite application, this time is about 2-3 hours including all editing.

We have been using Alrite services since September 2022. As a municipality, we prepare the transcripts of the council meetings' audio recordings for the minutes. Previously, a colleague would transcribe it quickly, then type it out and finally edit it. Since using the service, we only need to edit. Transcribing only takes minutes now, and there's no need to type quickly. Editing the finished document now only takes a fraction of the time it used to take to prepare the minutes. We are very satisfied with the service; we could have used it sooner. We highly recommend it to every municipality.

We use their Alrite transcription software regularly with great satisfaction and it meets all of our needs.

Notre Bureau utilise le programme pour enregistrer les comptes rendus des réunions du Conseil des représentants. Nous le trouvons très utile, car il nous fait gagner beaucoup de temps, et le texte téléchargé est rapidement écrit en quelques minutes.

Comment les services gouvernementaux peuvent-ils utiliser l’IA et la reconnaissance vocale ?

Transcription automatique des procès-verbaux de réunion

Création d’une archive multimédia des réunions et assemblées

Vidéos sous-titrées : accessibilité et gestion des destinations

Matériel de communication et d’information

Utilisez la reconnaissance vocale pour réduire la paperasse administrative

Transcrire automatiquement les procès-verbaux de réunion

Les enregistrements des assemblées générales peuvent être convertis en texte avec une précision allant jusqu’à 90-95 % en quelques secondes. Le système aide les municipalités et les bureaux de maires à produire des comptes rendus de réunion, remplaçant la saisie chronophage. L’application de transcription vocale Alrite convertit ce qui est dit lors des réunions et événements en texte en une fraction du temps.

L’application de transcription vocale Alrite peut traiter des enregistrements audio et vidéo préenregistrés ou des médias en ligne, ainsi que des dictées directes. Une fois enregistrée, le système produit de manière transparente une transcription segmentée, ponctuée et annotée avec les indications de parole en quelques minutes ou moins.

La transcription automatique de l’enregistrement peut être facilement corrigée à l’aide de l’éditeur de l’interface et peut être téléchargée au format .docx compatible avec Word en un seul clic. Vous pouvez également enregistrer le document en texte brut ou avec des horodatages pour chaque paragraphe.

Revisitez les moments clés de vos réunions avec l’aide de l’IA

Création d’une archive multimédia des réunions et assemblées

L’un des grands avantages de l’application de transcription vocale Alrite est qu’elle ne génère pas seulement un texte exceptionnellement précis à 90-95 % à partir de l’audio et de la vidéo, mais qu’elle ajoute également des horodatages à chaque mot de la transcription, permettant la recherche au-delà du texte vers les médias. Et comment ?

En cliquant dans la transcription, le lecteur passe à la seconde exacte où la phrase apparaît dans le média. Cela réduit également le temps passé à prendre des notes et à rédiger des rapports en vous permettant de rappeler les passages pertinents à tout moment. Comme les phrases peuvent être recherchées dans un fichier donné et également dans tous les fichiers à la fois, un précieux archive texte-média facilement consultable peut être compilé à partir des enregistrements de réunions afin que les passages importants puissent être revisités à tout moment.

Créez des sous-titres pour vos vidéos en quelques secondes

Vidéos sous-titrées : accessibilité et gestion des destinations

Le texte généré à partir de fichiers audio et vidéo traités avec la transcription vocale Alrite peut être produit dans une langue différente de celle de la parole dans les médias. Avec l’aide du système de traduction automatique intégré à l’application de transcription vocale, les sous-titres des vidéos partagées sur les réseaux sociaux peuvent être disponibles simultanément dans plusieurs langues, facilitant la visibilité de la municipalité en tant que destination touristique en ligne en permettant aux non-anglophones de comprendre le contenu via les sous-titres.

L’ Application Alrite de transcription vocale ne génère pas seulement une transcription, mais aussi des sous-titres vidéo qui correspondent parfaitement à la vidéo. De plus en plus de municipalités créent leur propre contenu vidéo pour diverses plateformes de médias sociaux : matériel d’information vidéo pour les résidents, vidéos marketing sur les attractions touristiques locales et les événements. Le contenu vidéo sous-titré peut également être rendu accessible aux spectateurs malentendants.

En plus du post-traitement du matériel multimédia, Alrite est également disponible comme sous-titreur en temps réel pour soutenir l’accessibilité : il fonctionne à la fois sur la version bureau et en application mobile. Le système de reconnaissance vocale et de sous-titrage en temps réel peut être utilisé pour rendre les événements culturels destinés aux résidents locaux accessibles aux participants malentendants en affichant la parole sous forme de sous-titres en temps réel (par exemple sur un projecteur).

Rendez le contenu multimédia accessible sur votre plateforme

Matériel de communication et d’information avec transcription vocale

La charge administrative pesant sur les autorités locales est considérable, et la préparation des rapports et des documents de communication est extrêmement chronophage, la saisie occupant une grande partie du processus. Il est donc conseillé d’utiliser un outil de reconnaissance vocale qui délivre les collègues des tâches de saisie fastidieuses. La solution de transcription vocale Alrite peut également soutenir efficacement les processus administratifs institutionnels.

Découvrez ce dont Alrite est capable dans une transcription d’exemple

Vous trouverez ci-dessous une fiche d’exemple d’un enregistrement audio précédent. Il s’agit d’un document partagé publiquement où vous pouvez vérifier la précision d’Alrite (la transcription n’a pas été modifiée). Pour essayer les fonctionnalités polyvalentes d’Alrite, veuillez vous inscrire.

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Fonctionnalités de transcription et de sous-titrage en temps réel
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Options de déploiement flexibles

Nous comprenons que la sécurité est essentielle. C’est pourquoi nous proposons des options de déploiement flexibles de notre solution de reconnaissance vocale automatique afin de répondre à différents niveaux de sensibilité des données:

Environnement cloud

Hébergée par nos soins, cette option est pratique et élimine le besoin de disposer de votre propre infrastructure. Toutefois, les fichiers audio sont traités en dehors de votre propre réseau.

Environnement sur site

For maximum security, install the API on your own infrastructure. This ensures no data ever leaves your environment, which is ideal for industries with strict security requirements. Internet access is not needed, making this a competitive advantage in regulated fields.

Questions fréquemment posées

What benefits does the Alrite speech to text AI have?

The Alrite speech to text app provides multiple features to boost your productivity

Automatic transcription of speech and audio files in English, German, Spanish, French, Turkish and Hungarian
95% accuracy of speech transcription
Speech recognition of multiple speakers
Generate subtitles for your videos
Real time transcription for live videos and TV
The speech to text app highlights low confidence words, making your job easier for you
Useful functions in industries like Education, Media, Business, Government, and more
The voice to text AI is available on Android, iOS, and the most popular web browsers
High level security of your data
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How does Alrite work?

Alrite uses advanced AI to provide speech to text services across all industries, increasing your efficiency at all times.

How does Alrite utilize AI?

AI helps Alrite to provide the accuracy of 95% in audio and speech transcription. Moreover, it also helps so the speech to text services are available in 12 different languages: English, German, Spanish, French, Turkish, Dutch, Portuguese, Swedish, Danish, Polish, Italian and Hungarian.

What is Alrite’s speech to text feature used for?

It is useful for individuals and for businesses as well to boost their productivity, efficiency, and to make their everyday lives easier.

In what industries can Alrite be useful?

Alrite’s speech transcription, translation, and subtitle-generating features can be useful in the following areas:

Travail de bureau
Média
Call centers
Numérisation
Éducation
Gouvernement
Accessibilité
Non-business use