Automatische spraaktranscriptie voor de overheid

Spraaktranscriptie op maat van de behoeften van overheden: automatische transcriptie en toegankelijkheid

Gratis pakket voor beginners.

Geen creditcard vereist.

Breed scala aan gebruik

AI in de Overheid – automatische transcriptie van vergaderingen en ondertiteling van video’s met Alrite

Alrite biedt zijn gebruikers een complete oplossing. Het zet niet alleen spraak om in tekst, maar biedt nog veel meer.

De Alrite spraak-naar-tekst-applicatie ondersteunt overheidsinstellingen effectief bij het verminderen van administratieve lasten.

Automatische spraaktranscriptie kan binnen enkele seconden worden gedeeld en vertaald naar tekst- en videotranscripten, waardoor het opstellen van notulen wordt versneld en informatie toegankelijk wordt gemaakt.

Wat onze klanten zeggen over Alrite, de spraak naar tekst AI van de volgende generatie

I can only recommend it to everyone. I personally use this application, but it is a huge help for me, for example in transcribing Council materials. Unfortunately, I am not a fast typist, which is why it took me days to transcribe the 1-2 hour audio material (literally). Now with this Alrite application, this time is about 2-3 hours including all editing.

We have been using Alrite services since September 2022. As a municipality, we prepare the transcripts of the council meetings' audio recordings for the minutes. Previously, a colleague would transcribe it quickly, then type it out and finally edit it. Since using the service, we only need to edit. Transcribing only takes minutes now, and there's no need to type quickly. Editing the finished document now only takes a fraction of the time it used to take to prepare the minutes. We are very satisfied with the service; we could have used it sooner. We highly recommend it to every municipality.

We use their Alrite transcription software regularly with great satisfaction and it meets all of our needs.

Ons kantoor gebruikt het programma om de notulen van de vergaderingen van de Raad van Afgevaardigden op te nemen. We vinden het erg nuttig, omdat het ons veel tijd bespaart, en de geüploade tekst wordt binnen een paar minuten snel geschreven.

Hoe kunnen overheidsdiensten AI en spraakherkenning gebruiken?

Automatische transcriptie van notulen

Het maken van een mediaarchief van vergaderingen en bijeenkomsten

Ondertitelde video’s: toegankelijkheid en bestemmingsbeheer

Communicatie- en informatiemateriaal

Gebruik spraak-naar-tekst om administratieve papierwerk te verminderen

Vergadernotulen automatisch transcriberen

Opnames van algemene vergaderingen kunnen binnen enkele seconden met een nauwkeurigheid van 90–95% in tekst worden omgezet. Het systeem helpt gemeenten en burgemeesterkantoren bij het opstellen van notulen, waardoor tijdrovend typen wordt vervangen. De Alrite spraaktranscriptie-applicatie zet alles wat tijdens vergaderingen en evenementen wordt gezegd in een fractie van de tijd om in tekst.

De Alrite spraaktranscriptie-applicatie kan vooraf opgenomen audio- en videobestanden of online media verwerken, evenals directe dictaten. Eenmaal opgenomen produceert het systeem transparant een gesegmenteerd, gepunctueerd, spraakgemarkeerd transcript in enkele minuten of minder.

Het automatische transcript van de opname kan eenvoudig worden gecorrigeerd met de editor van de interface en kan met één klik worden gedownload in Word-compatibel .docx-formaat. U kunt het document ook opslaan als platte tekst of met tijdstempels bij elke paragraaf.

Bekijk de belangrijkste momenten opnieuw van uw vergaderingen met behulp van AI

Het maken van een mediaarchief van vergaderingen en bijeenkomsten

Een van de grote voordelen van de Alrite spraaktranscriptie-app is dat deze niet alleen uitstekend nauwkeurige tekst van 90–95% uit audio en video genereert, maar ook tijdstempels toevoegt aan elk woord in het transcript, waardoor zoeken verder gaat dan tekst naar media. En hoe?

Door in het transcript te klikken, springt de speler naar de exacte seconde waar de zin in de media voorkomt. Het vermindert ook de tijd die wordt besteed aan het maken van aantekeningen en rapporten doordat je de relevante passages op elk moment kunt terugvinden. Omdat zinnen binnen een bestand en ook in alle bestanden tegelijk doorzocht kunnen worden, kan er uit vergaderopnames een waardevol, gemakkelijk doorzoekbaar tekst-media-archief worden samengesteld, zodat belangrijke gedeelten op elk moment opnieuw kunnen worden bekeken.

Maak ondertitels voor je video’s in enkele seconden

Ondertitelde video’s: toegankelijkheid en bestemmingsbeheer

Tekst die is gegenereerd uit audio- en videobestanden die met Alrite spraaktranscriptie zijn verwerkt, kan in een andere taal dan de gesproken taal in de media worden geproduceerd. Met behulp van het automatische vertaalsysteem ingebouwd in de spraak-naar-tekst-app kunnen de ondertitels van op sociale media gedeelde video's tegelijkertijd in meerdere talen beschikbaar worden gesteld, waardoor de zichtbaarheid van de gemeente als toeristische bestemming in de online ruimte wordt vergemakkelijkt, doordat niet-Engelssprekenden de inhoud via de ondertitels kunnen begrijpen.

De Alrite spraak-naar-tekst-app genereert niet alleen een transcript, maar ook ondertitels die perfect bij de video passen. Steeds meer gemeenten maken hun eigen videocontent voor verschillende sociale mediaplatforms: videoinformatie voor inwoners, marketingvideo's over lokale toeristische attracties en evenementen. De ondertitelde videocontent kan ook toegankelijk worden gemaakt voor slechthorende kijkers.

Naast het nabewerken van mediacontent is Alrite ook beschikbaar als live ondertitelaar om toegankelijkheid te ondersteunen: het werkt zowel op de desktopversie als als mobiele applicatie. Het systeem voor spraakherkenning en live ondertiteling kan worden gebruikt om culturele evenementen voor lokale bewoners toegankelijk te maken voor slechthorende deelnemers door gesproken tekst als real-time ondertitels weer te geven (bijv. op een projector).

Maak mediacontent toegankelijk op jouw platform

Communicatie- en informatiemateriaal met spraaktranscriptie

De administratieve last voor lokale overheden is aanzienlijk, en het opstellen van rapporten en communicatiemateriaal kost enorm veel tijd, waarbij typen een groot deel van het proces in beslag neemt. Daarom is het aan te raden een spraakherkenningstool te gebruiken die collega’s bevrijdt van omslachtig typwerk. De Alrite spraak-naar-tekstoplossing kan ook institutionele administratieve processen effectief ondersteunen.

Bekijk wat Alrite kan in een voorbeeldtranscriptie

Hieronder vindt u een voorbeeldgegevensblad van eerder opgenomen audio. Het is een openbaar gedeeld document waarin u kunt controleren hoe nauwkeurig Alrite is (het transcript is niet bewerkt). Om de veelzijdige functionaliteit van Alrite te proberen, registreer u.

Haal het meeste uit uw documenten vanaf {{pricing.Prime}}/minuut

Gratis

icon for video captioning

Starter

Krijg 30 minuten na registratie + 30 minuten die maandelijks worden verlengd.

Transcriptie

Starterpakket omvat:

Transcriptie via het uploaden van audio- en videobestanden
Transcriptie via dictaat
Transcriptie van online video’s
Alles-in-één werkruimte voor het bewerken van transcripties en ondertitels
Opslag van bestanden en tekstversies gedurende 7 dagen

Registreren

{{pricing.Prime}} +BTW /minuut

Prime

Begin met het benutten van de voordelen van de transcriptiefuncties van Alrite.

Transcriptie

Alles in het Starterpakket plus:

Opslag van bestanden en tekstversies gedurende 6 maanden
Beheerinterface voor het beheren van een onbeperkt aantal gebruikers
Vertaling
Samenvatting en trefwoordgeneratie
Het genereren van transcripties met tijdstempels
Helpdesk binnen 12 uur

Aan de slag

{{pricing.Premium}} +BTW /minuut

icon for video captioning

Premium

Stroomlijn je videoproductie en voorzie je videocontent moeiteloos van ondertitels.

Transcriptie

Ondertitels

Alles in het Primepakket plus:

Videobijschriften
Opslag van bestanden en tekstversies gedurende 1 jaar
Transcriptie en ondertiteling van online video’s
Ingebakken ondertitels
Prioritaire helpdesk binnen 6 uur

Aan de slag

{{pricing.Professional}} +BTW /minuut

Professional

Blijf voorlopen door direct toegang te krijgen tot realtime transcriptie en ondertiteling.

Transcriptie

Ondertitels

Live

Alles in het Premiumpakket plus:

Realtime transcriptie- en ondertitelingsfuncties
Prioritaire helpdesk binnen 2 uur

Aan de slag

Flexibele implementatieopties

Wij begrijpen dat beveiliging cruciaal is. Daarom bieden wij flexibele implementatieopties voor onze automatische spraakherkenningsoplossing om te voldoen aan verschillende niveaus van gegevensgevoeligheid:

Cloudomgeving

Door ons gehost, is deze optie handig en elimineert zij de noodzaak van een eigen infrastructuur. De audiobestanden worden echter buiten uw eigen netwerk verwerkt.

On-premise omgeving

Voor maximale veiligheid installeert u de API op uw eigen infrastructuur. Dit zorgt ervoor dat er nooit gegevens uw omgeving verlaten, wat ideaal is voor sectoren met strikte beveiligingseisen. Internettoegang is niet nodig, wat een concurrentievoordeel oplevert in gereguleerde sectoren.

Veelgestelde vragen

What benefits does the Alrite speech to text AI have?

The Alrite speech to text app provides multiple features to boost your productivity

Automatic transcription of speech and audio files in English, German, Spanish, French, Turkish and Hungarian
95% accuracy of speech transcription
Speech recognition of multiple speakers
Generate subtitles for your videos
Real time transcription for live videos and TV
The speech to text app highlights low confidence words, making your job easier for you
Useful functions in industries like Education, Media, Business, Government, and more
The voice to text AI is available on Android, iOS, and the most popular web browsers
High level security of your data
On-premise / private cloud service for businesses

How does Alrite work?

Alrite uses advanced AI to provide speech to text services across all industries, increasing your efficiency at all times.

How does Alrite utilize AI?

AI helps Alrite to provide the accuracy of 95% in audio and speech transcription. Moreover, it also helps so the speech to text services are available in 12 different languages: English, German, Spanish, French, Turkish, Dutch, Portuguese, Swedish, Danish, Polish, Italian and Hungarian.

What is Alrite’s speech to text feature used for?

It is useful for individuals and for businesses as well to boost their productivity, efficiency, and to make their everyday lives easier.

In what industries can Alrite be useful?

Alrite’s speech transcription, translation, and subtitle-generating features can be useful in the following areas:

Office work
Media
Call centers
Digitalization
Onderwijs
Overheid
Toegankelijkheid
Non-business use