Automatic speech transcription for Public Administration

Speech transcription tailored to the needs of governments: automatic transcription and accessibility

Free package for starters.

Kredi kartı gerekmez.

Wide range of use

AI in Government – automatic transcription of meetings and captioning videos with Alrite

Alrite offers its users a comprehensive solution. It doesn’t only convert speech to text, but it offers much more.

The Alrite speech to text application effectively supports public administrations in reducing administrative burdens.

Automatic speech transcription can be shared and translated into text and video transcripts in seconds, speeding up the production of meeting minutes and making information accessible.

Müşterilerimiz yeni nesil konuşmadan metne yapay zeka Alrite hakkında ne diyor?

I can only recommend it to everyone. I personally use this application, but it is a huge help for me, for example in transcribing Council materials. Unfortunately, I am not a fast typist, which is why it took me days to transcribe the 1-2 hour audio material (literally). Now with this Alrite application, this time is about 2-3 hours including all editing.

We have been using Alrite services since September 2022. As a municipality, we prepare the transcripts of the council meetings' audio recordings for the minutes. Previously, a colleague would transcribe it quickly, then type it out and finally edit it. Since using the service, we only need to edit. Transcribing only takes minutes now, and there's no need to type quickly. Editing the finished document now only takes a fraction of the time it used to take to prepare the minutes. We are very satisfied with the service; we could have used it sooner. We highly recommend it to every municipality.

We use their Alrite transcription software regularly with great satisfaction and it meets all of our needs.

Ofisimiz bu programı Temsilciler Meclisi toplantılarının tutanaklarını kaydetmek için kullanıyor. Bize çok zaman kazandırdığı ve yüklenen metni birkaç dakika içinde hızlı bir şekilde yazdığı için çok faydalı buluyoruz.

How can Government services utilize AI and speech recognition?

Automated transcription of meeting Minutes

Creating a media archive of meetings, assemblies

Captioned videos: accessibility and destination management

Communication and information material

Use speech to text to reduce administrative paperwork

Transcribe Meeting Minutes automatically

Recordings of general meetings can be converted to text with up to 90-95% accuracy in seconds. The system helps municipalities and mayors’ offices to produce meeting notes, replacing time-consuming typing. The Alrite speech transcription application converts what is said at meetings and events into text in a fraction of the time.

The Alrite speech transcription application can process pre-recorded audio and video recordings or online media, and also direct dictation. Once recorded, the system produces a transparently segmented, punctuated, speech-marked transcript in minutes or less.

The automatic transcript of the recording can be easily corrected using the interface’s editor, and can be downloaded in Word-compatible .docx format with a single click. You can also save the document as plain text or with timestamps by each paragraph.

Revisit the key moments of your meetings with the help of AI

Creating a media archive of meetings, assemblies

One of the great advantages of the Alrite speech transcription app is that it not only generates outstanding 90-95% accurate text from audio and video, but also adds timestamps to each word in the transcript, enabling searchability beyond text to media. And how?

By clicking in the transcript, the player jumps to the exact second where the phrase appears in the media. It also reduces the time spent on taking notes and reports by allowing you to recall the relevant passages at any time. Since phrases can be searched within a given file also in all files at once, a valuable, easily searchable text-media archive can be compiled from recordings of meetings so the important bits can be revisited at any time.

Create subtitles for your videos in seconds

Captioned videos: accessibility and destination management

Text generated from audio and video files processed with Alrite speech transcription can be produced in a language other than that of speech in the media. With the help of the automatic translation system built into the speech to text app, the captions of videos shared on social media can be made available in several languages at the same time, making the visibility of the municipality as a tourist destination easier in the online space by allowing non-English speakers to understand the content through the captions.

The Alrite speech to text app not only generates a transcript, but also video captions that perfectly matches the video. More and more municipalities are creating their own video content for various social media platforms: video information material for residents, marketing videos about local tourist attractions and events. The captioned video content can also be made accessible to hearing-impaired viewers.

In addition to post-processing media material, Alrite is also available as a live captioner to support accessibility: it works both on desktop version and as a mobile application. The real-time speech recognition and captioning system can be used to make cultural events for local residents accessible to hearing impaired participants by displaying speech as real-time subtitles (e.g., on a projector).

Make media content accessible on your platform

Communication and information material with speech transcription

The administrative burden on local authorities is considerable, and the preparation of reports and communication materials is extremely time-consuming, with typing taking up a large part of the process. Therefore, it is advisable to use a speech recognition tool that frees colleagues from cumbersome typing tasks. The Alrite speech to text solution can effectively support institutional administrative processes too.

Örnek bir transkriptte Alrite'ın neler yapabildiğini görün

Aşağıda daha önce kaydedilmiş bir sesin örnek bir veri sayfasını bulabilirsiniz. Bu, Alrite'ın ne kadar doğru olduğunu kontrol edebileceğiniz herkese açık olarak paylaşılan bir belgedir (transkript düzenlenmemiştir). Alrite'ın çok yönlü işlevselliğini denemek için lütfen kayıt olun.

Get the most out of your documents from as low as {{pricing.Prime}}/minute

Ücretsiz

icon for video captioning

Starter

Kayıttan sonra 30 dakikalık zaman dilimi + aylık olarak yenilenen 30 dakika alın.

Transkript

Starter paketi şunları içerir:

Ses ve video dosyası yüklemesi kullanılarak transkripsiyon
Dikte kullanarak transkripsiyon
Çevrimiçi videoların yazıya dökülmesi
Transkriptleri ve altyazıları düzenlemek için çok yönlü çalışma alanı
Dosyaların ve metin sürümlerinin 7 gün boyunca saklanması

Kaydolun

{{pricing.Prime}} +KDV /dakika

Prime

Alrite'ın transkripsiyon özelliklerinin avantajlarından yararlanmaya başlayın.

Transkript

Starter paketindeki her şeye ek olarak:

Dosyaların ve metin sürümlerinin 6 ay boyunca saklanması
Administration interface for managing an unlimited number of users
Çeviri
Özet ve Anahtar Kelime Üretimi
Zaman damgaları içeren transkriptler oluşturma
12 saat içinde yardım masası

Başlayın

{{pricing.Premium}} +KDV /dakika

icon for video captioning

Premium

Video prodüksiyonunuzu kolaylaştırın ve video içeriğinize zahmetsizce altyazı ekleyin.

Transkript

Altyazılar

Prime paketindeki her şeye ek olarak:

Video altyazısı
Dosyaların ve metin sürümlerinin 1 yıl süreyle saklanması
Çevrimiçi videoları yazıya dökme ve altyazı ekleme
Yakılmış başlıklar
Öncelikli yardım masası, 6 saat içinde

Başlayın

{{pricing.Professional}} +KDV /dakika

Professional

Gerçek zamanlı transkripsiyon ve altyazıya anında erişimin kilidini açarak bir adım önde olun.

Transkript

Altyazılar

Canlı

Premium paketteki her şeye ek olarak:

Gerçek zamanlı transkripsiyon ve altyazı özellikleri
Öncelikli yardım masası, 2 saat içinde

Başlayın

Esnek dağıtım seçenekleri

Güvenliğin çok önemli olduğunu biliyoruz. Bu nedenle, farklı veri hassasiyeti düzeylerini karşılamak için otomatik konuşma tanıma çözümümüzün esnek dağıtım seçeneklerini sunuyoruz:

Bulut ortamı

Bizim tarafımızdan barındırılan bu seçenek kullanışlıdır ve kendi altyapınıza olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Ancak, ses dosyaları kendi ağınızın dışında işlenir.

Şirket içi ortam

Maksimum güvenlik için API'yi kendi altyapınıza kurun. Bu, hiçbir verinin ortamınızdan çıkmamasını sağlar; bu da sıkı güvenlik gereksinimleri olan sektörler için idealdir. İnternet erişimi gerekmez, bu da düzenlenmiş alanlarda rekabet avantajı sağlar.

Sıkça sorulan sorular

Alrite konuşmayı metne dönüştürme yapay zekasının ne gibi faydaları var?

Alrite konuşmadan metne uygulaması üretkenliğinizi artırmak için birçok özellik sunar.

Automatic transcription of speech and audio files in English, German, Spanish, French, Turkish and Hungarian
konuşma transkripsiyonu doğruluğu
Çoklu konuşmacıların konuşma tanıma özelliği
Videolarınız için altyazı oluşturun
Canlı videolar ve TV için gerçek zamanlı deşifre
Konuşmayı metne dönüştürme uygulaması, güven düzeyi düşük kelimeleri vurgulayarak işinizi kolaylaştırır
Eğitim, Medya, İşletme, Devlet ve daha fazlası gibi sektörlerde faydalı işlevler
The voice to text AI is available on Android, iOS, and the most popular web browsers
Verilerinizin üst düzey güvenliği
On-premise / private cloud service for businesses

Alrite nasıl çalışır?

Alrite, tüm sektörlerde konuşmadan metne hizmetler sağlamak için gelişmiş yapay zeka kullanır ve verimliliğinizi her zaman artırır.

Alrite yapay zekayı nasıl kullanıyor?

AI helps Alrite to provide the accuracy of 95% in audio and speech transcription. Moreover, it also helps so the speech to text services are available in 12 different languages: English, German, Spanish, French, Turkish, Dutch, Portuguese, Swedish, Danish, Polish, Italian and Hungarian.

Alrite'ın konuşmayı metne dönüştürme özelliği ne için kullanılır?

It is useful for individuals and for businesses as well to boost their productivity, efficiency, and to make their everyday lives easier.

Alrite hangi sektörlerde faydalı olabilir?

Alrite'ın konuşma transkripsiyonu, çeviri ve altyazı oluşturma özellikleri aşağıdaki alanlarda yararlı olabilir:

Ofis işleri
Medya
Call centers
Dijitalleşme
Eğitim
Devlet yönetimi
Erişilebilirlik
Non-business use