Mivel a modern munkahelyek egyre több nem helyhez kötött munkakört biztosítanak, a virtuális csapatok és üzleti megbeszélések egyre népszerűbbek..
A személyes találkozókhoz hasonlóan az online megbeszélések is előzetes tervezést és szervezést igényelnek a sikeres lebonyolításhoz.
Hozza ki a lehető legtöbbet online megbeszéléseiből!
A következő tippek segíthetnek abban, hogy online megbeszélései interaktívabbá, produktívabbá és hatékonyabbá váljanak..
- Tervezzen úgy, mint egy profi
- Válassza ki a megfelelő platformot
- Készítse elő a technikai eszközöket
- Egyszerűen legyen emberi
- Tegye akadálymentessé online megbeszéléseit
- Résztvevők tájékoztatása
1. Tervezzen úgy, mint egy profi
Ha nemzetközi partnerekkel, tengerentúli csapatokkal dolgozik, munkaidejük valószínűleg eltérő. Elsődleges fontosságú ezért tekintettel lenni az időzónákra, amikor megfelelő időpontot keres a találkozóra. Amikor meghívót készít az online megbeszéléshez az Outlook vagy Teams naptárában, ellenőrizze a kollégák elérhetőségét, hogy elkerülje az ütközéseket.
2. Válassza ki a megfelelő platformot
Ha belső és külső partnerekkel szervez online megbeszélést, ajánlott egy népszerű videokonferenciaplatformot használni.
Íme néhány a legkedveltebbek közül:
- Skype - Egy népszerű ingyenes hívás és videokonferencia eszköz
- Teams - Ingyenes munkaterület valós idejű együttműködéshez, kommunikációhoz és megbeszélésekhez
- Zoom - Kommunikációs és videokonferencia platform, amely ingyenes és fizetős lehetőségeket is kínál
- Google Hangouts Meet - Videokonferencia-alkalmazás, amely mindenki számára elérhető, aki rendelkezik Google-fiókkal
- Slack - Ingyenes üzenetküldő alkalmazás vállalkozások számára hang- és videohívási lehetőségekkel
3. Készítse elő a technikai eszközöket
Célszerű mindig ellenőrizni az internetkapcsolatot, tesztelni a kamerát, a fejhallgatót és a mikrofont, mielőtt bármilyen online megbeszélést indít vagy amelyhez csatlakozik. Ha online megbeszélést vezet az irodából, győződjön meg róla, hogy a projektor vagy bármely más eszköz, amelyet használ, megfelelően működik. Ha otthonról csatlakozik az értekezlethez, érdemes a megbeszélés előtt egyszerű hátteret beállítani, vagy elhomályosítani a tér részleteit.
4. Egyszerűen legyen emberi
Az online prezentációknak is van emberi oldala. A jegyzetei helyett nézzen gyakran a kamerába! A “szemkontaktus” és a mosoly a virtuális a közönséggel való kapcsolatteremtésben is rendkívül hatékony.
Professzionális megjelenést kölcsönöz, ha a beszélő a megjelenített képen középen látható. A kamerát ezért érdemes úgy beállítani, hogy a fej a képernyő egyharmadát foglalja el, ez a beállítás lehetővé teszi, hogy a gesztusok és kézmozdulatok is láthatók legyenek a képernyőn. A vizuális segédeszközöket tartalmazó prezentációk jobban lekötik a résztvevők figyelmét, e mellett könnyebben érthetővé teszik az előadást, miközben érdekesebbé és szemléletesebbé teszik azt. Tegye emlékezetessé előadásait ösztönös reakciót kiváltó képekkel és adatokat tartalmazó diaképekkel, amelyek feldobják az előadást.
5. Tegye akadálymentessé online megbeszéléseit
Keressen olyan eszközöket, amelyek biztosítják a hozzáférhetőséget a siket vagy nagyothalló résztvevők számára. Az értekezletek és prezentációk élő feliratozása speech to text megoldással elősegíti a hozzáférhetőséget, és erősíti az üzenet érthetőségét.
6. A résztvevők folyamatos tájékoztatása
Amikor az online megbeszélés véget ér, még mindig vannak tennivalók. A leghatékonyabb módja annak, hogy a megbeszélt napirend fontos részletei ne merüljenek feledésbe vagy vesszenek el, ha a prezentációt e-mailben továbbítja a résztvevőknek a megbeszélés jegyzeteivel együtt.
Mi a leggyorsabb módja a tárgyalási jegyzetek létrehozásának? Az megbeszélésekről leghatékonyabban az értekezletről készül felvétel automatikus leiratozásával készíthető pontos és részletes jegyzet egy speech to text eszközzel, például az Alrite hangfelismerő alkalmazással, amely percek alatt rendkívül pontos szöveget generál.
Tipp: Az Alrite alkalmazás ‘Felvétel’ funkcióját használhatja személyes megbeszélések leiratozására, beépítheti agilis projektmenedzsment-folyamataiba is.
Regisztráljon, és próbálja ki ingyenesen az Alrite beszédfelismerő alkalmazást! Hagyja, hogy a mesterséges intelligencia átvegye az időigényes gépelési feladatokat.
